Gli amministratori di sistema sono figure essenziali per la sicurezza delle banche dati e la corretta gestione delle reti telematiche. Sono esperti chiamati a svolgere funzioni delicate che comportano la concreta capacità di accedere a tutti i dati che transitano sulle reti aziendali ed istituzionali. Ad essi viene affidato spesso anche il compito di vigilare sul corretto utilizzo dei sistemi informatici di un’azienda o di una pubblica amministrazione.

Per questo il Garante ha deciso di richiamare l’attenzione di enti, amministrazioni, società private sulla figura professionale dell’amministratore di sistema e ha prescritto l’assunzione di specifiche misure tecniche ed organizzative che agevolino la verifica della sua attività da parte di chi ha la titolarità delle banche dati e dei sistemi informatici.

Le ispezioni effettuate in questi anni dall’Autorità hanno permesso di mettere in luce in diversi casi una scarsa attenzione da parte di molte organizzazioni, grandi e piccole, al ruolo svolto dagli amministratori di sistema. I gravi casi verificatisi negli ultimi anni hanno evidenziato una preoccupante sottovalutazione dei rischi che possono derivare quando queste figure di esperti operano senza il necessario controllo.

Le misure e le cautele devono essere messe in atto entro quattro mesi da parte di tutte le aziende private e da tutti i soggetti pubblici, compresi gli uffici giudiziari, le forze di polizia, i servizi di sicurezza. Sono esclusi invece i trattamenti di dati, sia in ambito pubblico che privato, previsti a fini amministrativi contabili, che pongono minori rischi per gli interessati.

Registrazione degli accessi

Adozione di sistemi di controllo che consentano la registrazione degli accessi degli amministratori di sistema ai sistemi di elaborazione e agli archivi elettronici. I log devono includere i riferimenti temporali e la descrizione dell’evento che li ha generati e devono essere conservati per un congruo periodo, non inferiore a sei mesi.

Verifica dell’attività

Verifica almeno annuale da parte dei titolari del trattamento dell’operato degli amministratori di sistema riguardo alle misure organizzative, tecniche e di sicurezza previste dalla legge per i trattamenti di dati personali.

Elenco degli amministratori di sistema

Ciascuna azienda o soggetto pubblico deve inserire nel documento programmatico della sicurezza (DPS) o in un documento interno — disponibile in caso di accertamenti da parte del Garante — l’elenco degli amministratori di sistema con indicazione delle mansioni loro attribuite.

Dovrà infine essere valutata con attenzione l’esperienza, la capacità e l’affidabilità della persona chiamata a ricoprire il ruolo di amministratore di sistema, che deve essere in grado di garantire il pieno rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, compreso il profilo della sicurezza.

Fonte: www.garanteprivacy.it